Использование Voltage SecureMail

Содержание:

Получение защищенных сообщений электронной почты

Как прочесть защищенное сообщение электронной почты?

Чтобы прочесть защищенное сообщение, выполните следующее.

  1. Щелкните вложение message_zdm.html или коснитесь его, чтобы открыть его в браузере.
  2. На открывшейся странице щелкните или коснитесь пункта «Щелкните, чтобы прочесть сообщение».
  3. Выполните одно из следующих действий.
    • При наличии учетной записи проверьте или введите свой адрес электронной почты и пароль, после чего нажмите кнопку Войти.
    • В случае отсутствия учетной записи можно ввести свои данные, чтобы создать ее.

После выполнения входа защищенное сообщение откроется в окна браузера.

Как получить доступ к отправленным мне вложениям?

Чтобы открыть вложение, коснитесь его или щелкните Просмотретьили Загрузить возле имени файла вложения. Если связанное с вложением приложение известно, то вложение автоматически откроется в связанном с ним приложении. Если же приложение неизвестно, то вложение откроется в новом окне браузера.

Что это значит, если подпись отмечена как действительная посредством tick icon?

Для обеспечения подлинности отправителя и целостности данных сообщения каждое защищенное сообщение подписывается его отправителем. tick icon означает, что подпись отправителя, связанная с защищенным сообщением, является действительной и сообщению можно доверять.

Что это значит, если подпись отмечена как недействительная посредством cross icon?

cross icon означает, что связанная с отправителем данного сообщения подпись является недействительной и данное сообщение может быть фальсифицированным. Мы рекомендуем связаться с отправителем сообщения или службой технической поддержки.

Отправка защищенных сообщений электронной почты

Как отправить защищенное сообщение электронной почты?

Если это разрешено компанией, с которой вы обмениваетесь защищенной информацией, вы можете создавать и отправлять защищенные сообщения.

Чтобы отправить защищенное сообщение, выполните следующее.

  1. Откройте веб-страницу защищенной почты, которую вы получили. В случае использования приложения Voltage SecureMail Mobile на мобильном устройстве коснитесь значка приложения, чтобы открыть его.
  2. Введите свой адрес электронной почты и (или) пароль, затем нажмите кнопку Войти.
  3. После проверки подлинности информации учетной записи откроется страница Создать новое сообщение. Примечание. В случае использования мобильного приложения SecureMail Mobile откроется Главная страница. Коснитесь значка Создать, чтобы открыть страницу «Создать».
  4. Введите адреса электронной почты получателей в поля Кому, Копия и СК. (При необходимости щелкните Показать копию/СК.) Примечание. Адреса электронной почты можно разделять запятыми, точками с запятой или пробелами.
  5. Введите тему сообщения.
  6. Введите текст сообщения.
  7. Нажмите кнопку Защищенная отправка для отправки сообщения.

Как добавить или удалить вложение из защищенного сообщения электронной почты?

Если это разрешено компанией, с которой вы обмениваетесь защищенной информацией, вы можете добавить вложение в электронное сообщение. Можно отправлять файлы различных типов, включая документы Word, таблицы Excel, аудио-файлы, файлы изображений, веб-страницы в формате файлов HTML и многие другие типы файлов.

Чтобы добавить вложения в защищенное сообщение, выполните следующее.

  1. Нажмите кнопку Обзор рядом с полем Вложить и выберите нужный файл.

Выбранный файл будет отправлен на сервер.

Для удаления вложения из защищенного сообщения выполните следующее.

  1. Нажмите кнопку Удалить рядом с вложением, которое требуется удалить.

Как можно получить копию созданного мной защищенного сообщения?

Компания, с которой вы обмениваетесь защищенной информацией, может требовать получения копий всех отправляемых вами защищенных сообщений. Либо вам может быть предоставлен выбор, получать или не получать копии отправляемых вами защищенных сообщений. Если вам предоставлена возможность выбора, установите флажок Копию мне для получения копии. При отправке защищенного сообщения копия также отправляется на ваш адрес электронной почты. Флажок Копию мне доступен, только если администратор компании, с которой вы обмениваетесь защищенной информацией, разрешил использование этой функции. Если этот флажок не отображается, вы не можете управлять отправкой себе копий сообщений.

Использование подтверждений получения сообщений

Как я узнаю, что получатели смогли расшифровать защищенное сообщение?

Можно запросить отправку на ваш адрес электронной почты подтверждающего сообщения после расшифровки отправленного защищенного сообщения каждым получателем. Для получения подтверждений щелкните или коснитесь параметра Запрашивать подтверждение. Если вы не хотите получать подтверждающие сообщения при расшифровке защищенного сообщения, снимите флажок Запрашивать подтверждение. Флажок «Запрашивать подтверждение» доступен только в том случае, если администратор компании, с которой вы обмениваетесь защищенной информацией, разрешил использование этой функции. Если этот флажок не отображается, вы не можете запрашивать подтверждение.

Шифрование электронной почты обеспечивается Voltage SecureMail. В случае возникновения проблем с сервисом, просьба обращаться в ДИБ по адресу voltage_support@mkb.ru

УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ: Настоящее сообщение электронной почты и любые приложения к нему предназначены исключительно для указанного в нем адресата, носят информационный характер, не являются предложением о заключении соглашения о ведении переговоров либо согласием на его заключение или предложением о заключении договора (офертой), а также не могут быть расценены как акцепт на какое-либо предложение о заключении договора и не создают каких-либо обязательств для отправителя, в том числе не содержат каких-либо гарантий и/или заверений об обстоятельствах, имеющих значение для заключения договора, его исполнения или прекращения.

Это электронное сообщение и любые документы, приложенные к нему, содержат конфиденциальную информацию.

В случае, если Вы не являетесь указанным адресатом и получили настоящее сообщение по ошибке, просьба уведомить нас об этом ответным электронным сообщением и незамедлительно уничтожить полученное сообщение со всеми приложениями, а также не раскрывать его содержание, не копировать и не распространять его.

CONFIDENTIALITY NOTICE: This message and any files attached hereto are intended solely for the use of the addressee for informational purposes and are not an offer, advice, advertisement, warranty, representation or recommendation nor an official confirmation of any transaction. All information herein shall be treated as opinion and no obligation is created by, and no liability is accepted for loss arising from, this message. This email and any files attached hereto contains confidential information. If you are not an intended recipient, please notify the sender, delete this e-mail and do not use, disclose, copy, distribute or rely on the e-mail in any manner.

Дополнительная информацияО защищенной электронной почте и шифровании на основе идентификационных данных